發(fā)布時間：2017-04-26 文章來源： 作者： 經(jīng)聯(lián)處
“丁酉年黃帝故里拜祖大典”全部活動于3月31日圓滿結束，我會送走了最后一批海內外民營企業(yè)貴賓，圓滿完成了丁酉年黃帝故里拜祖大典組委會安排的邀請、接待等各項工作任務?，F(xiàn)將有關工作情況總結如下：
一、加強領導，積極籌備，邀賓工作成果豐碩
本次邀請，由于活動啟動時間晚，任務重（我會共負責邀請30名全國500強、行業(yè)百強、知名企業(yè)客商的任務），鄭州市工商聯(lián)領導班子對拜祖大典活動非常重視，多次召開會議，根據(jù)鄭州市組委會分配的邀賓任務進行研究部署，制定方案，落實到人。全體人員在鄭州市工商聯(lián)主席薛景霞、鄭州市工商聯(lián)黨組書記王新的領導下，克服困難，加班加點，犧牲休息時間，共向全國工商聯(lián)、各城市友好商會、異地商會寄發(fā)邀請函快件12件，發(fā)送傳真15件，發(fā)送電子郵件18件，并及時建立了“2017工商聯(lián)拜祖“微信群”，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式及時有效的把各種信息在微信群里進行發(fā)布和互動。同時，在過年前走訪鄭州市異地商會，如溫州商會、東陽商會、鹽城商會等，通過異地商會進行邀商工作。隨后，從3月12日起，兵分兩路，一路有王新書記赴南非、阿聯(lián)酋，當面拜訪了沙特華商聯(lián)合會會長張艷女士、河南商會暨同鄉(xiāng)會會長、阿吉曼之星董事長李松濤先生等知名華人華僑，并當面進行了邀請；另外一路有許元浩副主席帶隊，實地走訪了?？?、廈門、珠海等城市，拜訪了海南河南商會、廈門乾庫集團、長輝實業(yè)等當?shù)刂髽I(yè)，既廣泛宣傳了我市拜祖大典活動，又進行了當面邀請。由于領導得力，行動迅速，邀請工作進展順利，成效顯著。
本次邀請工作，鄭州市組委會邀請部對我成員單位邀請工作提出
了注重質量、高標準、高層次的工作要求。按照這一要求，在會領導的正確領導下，我會邀請工作圍繞重點，挖掘資源，開拓渠道，體現(xiàn)出四個特點：一是注重一個新字，在不忘老朋友的同時，注重邀請新朋友；二是注重一個實字，講求實效，邀請有實力的企業(yè)家、對鄭州有投資意向、特別是對鄭州建設國家中心城市方面有興趣的海內外朋友；三是注重一個和字，注重邀請能體現(xiàn)和平、和睦、和諧的政治特點（即本屆拜祖活動主題）的知名人士，在工作中實現(xiàn)通過全國工商聯(lián)、友好商會、異地商會等渠道開展邀請工作；四是注重一個長字，樹立大局觀念，放眼長遠，注重邀請對我市招商引資工作能有所幫助，可以提供長期助力，有利于我市進一步發(fā)展的海內外朋友。
由于工作定位準確，思路清晰，方向正確，此次活動我會邀請工作成果豐碩，邀請回執(zhí)30人，實際報到29人，同時，我們還接待和拜訪了阿聯(lián)酋河南商會、南非河南商會、北京河南商會、四川河南商會、甘肅河南商會的一些知名人士和企業(yè)代表。邀請到了一大批政治上有影響、經(jīng)濟上有實力的海內外朋友，其中包括全國500強企業(yè)和部分知名企業(yè)。全國500強企業(yè)的2人分別是：李建新，深圳豪德宏基有限公司董事長、全國政協(xié)代表；宗立成，青州堯王制藥有限公司董事長，全國政協(xié)委員；還邀請到了駐外河南商會的代表，如海南河南商會會長、大鵬集團董事長楊坤、北京河南商會執(zhí)行會長張澤保等知名企業(yè)；同時還邀請了行業(yè)百強如乾庫（廈門）股份有限公司（刷業(yè)百強）董事長阮得緒、廈門長輝實業(yè)有限公司（熒光產品百強）董事長徐洪松等知名企業(yè)；這些嘉賓的到來，提升了我會所邀貴賓的整體層次和質量。
二、精心組織，統(tǒng)籌安排，接待工作細致周到
拜祖大典期間，按照“組委會”的部署和要求，市工商聯(lián)精心組織，認真做好陪同接待工作。我會邀請的來賓規(guī)格層次高、知名度高、數(shù)量多、實力強，得到了市委、市政府的肯定。大典組委會對我會所邀請嘉賓非常重視，一些嘉賓代表在活動期間被安排參加了大典的一些重要活動。根據(jù)活動組委會的要求，我會對于所邀嘉賓接待工作進行了精心組織，抽調我會全體人員全力以赴，統(tǒng)籌安排，科學分工，責任到人。同時，在接待工作中，我會經(jīng)濟聯(lián)絡處處長任東凱同志已經(jīng)連續(xù)12年參與了拜祖大典的邀請和接待工作，根據(jù)以往經(jīng)驗，制定出了接待方案和嚴格的工作紀律，進行了明確分工，按跟車、跟團、分入住樓層、跟重要活動等會務內容把嘉賓接待任務分配到每個人，保證了從接站、接機到入住、就餐、參加活動等每個工作環(huán)節(jié)都有人負責，使整個接待工作得以有條不紊地進行。
同時，我會參與接待的每一名工作人員都把接待工作視為鄭州市對外形象的一部分，衣著整齊，精神飽滿，語言熱情，舉止文明，形象大方，受到了所有嘉賓的一致好評。在接待工作中，所有同志都不提條件，為所邀嘉賓提供細致到的服務，不怕苦不怕累，加班加點，夜以繼日，堅守崗位，展示了工商聯(lián)樂于奉獻、奮發(fā)向上、充滿朝氣的精神風貌。
三、成效顯著，反響強烈
軒轅黃帝作為中華民族的共同始祖，對海內外炎黃子孫有著巨大的吸引力和凝聚力。此次拜祖大典活動成功舉辦，我會邀請接待工作取得了較好的效果。
一是結識了一批新朋友，有力宣傳了鄭州。按照組委會邀請客人盡量要新面孔的要求，我們想方設法、多方努力，圓滿完成了組委會交給的任務。海南代表團、廈門代表團、徐州代表團等都是首次參加拜祖大典，作為我會邀請的重要團組，對鄭州的熱情接待表示十分感謝，表示要介紹更多的海內外朋友到鄭州考察、尋找發(fā)展機會。廈門長輝實業(yè)有限公司（熒光產品百強）董事長徐洪松在接受記者專訪時說：“非常高興能參加新鄭的拜祖活動，我感到很自豪”“海南商會會長、大鵬集團董事長楊坤在拜祖結束后接受采訪的時候也表示，“此次拜祖大典雖然是在春雨中進行的，但我們企業(yè)家更喜歡這場春雨，這預示這我們的企業(yè)將向雨后春筍般茁壯成長；同時，感覺作為河南人十分驕傲”。在我會所邀貴賓中，大部分是第一次來鄭，通過拜祖活動，了解了鄭州。很多客人都表示，沒有想到鄭州建設得這么漂亮和富有生機，有這么豐厚的文化資源，對鄭州經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和燦爛的歷史文化留下了深刻的印象，尤其是親眼看到了在中部崛起的過程中河南和鄭州取得的巨大成就，相信鄭州具備國家中心城市的基礎，會考慮將來能在鄭州投資興業(yè)。
二是凝聚了海內外炎黃子孫的民族感情。在拜祖大典現(xiàn)場，我會邀請的嘉賓內心都十分激動，阿聯(lián)酋中阿衛(wèi)視臺長劉海江先生感慨的說，“黃帝是民族的象征，當大家一起同拜祖先的那一刻，面對華夏兒女那種血脈相連的感人場面，我們沒有理由不感動，更增強了中華民族偉大復興的自豪與信心?！?/SPAN>
三是宣傳了工商聯(lián)橋梁和紐帶的作用，提高了工商聯(lián)的社會影響力和知名度。通過參與、組織此次活動，我們切身地體會到，工商聯(lián)工作要獲得上級領導更大的關注和支持，必須主動謀位，準確站位，工作到位，超前謀劃，積極參與、組織類似活動，通過媒體的宣傳，讓全社會了解支持工商聯(lián)工作。在本次活動中，社會眾多新聞媒體都主動和我會聯(lián)系，要求安排采訪，河南電視臺、河南電臺、鄭州日報、鄭州晚報、鄭州電視臺、國際V直播等多家媒體都對我會邀請重點客人進行了采訪報道，在社會上引起了強烈反響，樹立了我會能干事、會干事、干大事的良好形象。
四、招商引資成果顯著
通過拜祖活動，招商引資工作也取得了累累碩果，其中乾庫集團與宇通股份有限公司達成了宇通重工清潔車與乾庫刷業(yè)部合作的意向（合同待專家考察團考察后簽訂）；明新集團和鹿邑縣政府簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議；通過本次拜祖活動，共簽訂合作項目和意向5個，總投資額7元人民幣。
五、經(jīng)驗與不足與建議
我會參與這次拜祖大典活動，總體看來，工作成效是顯著的，邀請接待工作基本上是圓滿成功的，得到了省、市領導的充分肯定?？偨Y起來，有以下幾點經(jīng)驗:
（一）領導重視是做好工作的前提。任務的順利完成，首先離不開市領導和我會領導的高度重視與大力支持。在活動的邀請接待工作中，市組委會領導對我會工作給予了高度重視和支持，多次召開會議，聽取匯報，組委會各部領導都對我會工作非常重視，邀請部王麗副部長、大典辦公室董建山主任都對我會工作給予了大力支持和具體指導幫助，在邀請階段，會領導多次召集會議，研究相關工作；在活動開始前，會里專門召開會議，制定接待方案，成立了以王新書記為組長的工作領導小組，進行動員部署，提出工作要求；薛景霞主席在拜祖大典工作動員大會上，明確表態(tài)，舉我會全會之力，做好所邀來賓的接待工作；在接待過程中，王新書記親自看望所邀嘉賓，親臨工作一線，了解情況，指導工作，為大家鼓勁加油，使大家深受鼓舞。
（二）團結協(xié)作是做好工作的保障。邀請接待任務的圓滿完成，依靠的是全體同志和工作人員的共同努力和團結協(xié)作。如在邀請工作中，提前參與和介入邀請來賓的接觸工作，尋找對發(fā)展我市對外友好關系有所裨益的工作對象，該處人員在接到領導指示后，立即派人跟進，及時對接。在接待工作中，所有參與接待的工作人員時刻保持良好的工作狀態(tài)，密切合作，協(xié)調一致，發(fā)揚團隊精神，樹立大局觀念，在活動中增進了了解、經(jīng)住了考驗，接受了鍛煉，形成了團結共事、齊心協(xié)力的工作局面。
（三）樂于奉獻是做好工作的內因。不論是邀請階段，還是接待期間，所有同志都發(fā)揚了我會無私奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，不講條件，兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，展現(xiàn)出良好的精神狀態(tài)。
（四）組織周密是做好工作的要件。在具體工作中，會領導親自指導，建立了完善的領導機構，形成了有效的工作機制和協(xié)調機制，整個活動前期工作基礎扎實，后期工作預案科學，組織有力，措施得當，工作人員的主動性、積極性得到了很大的提升，接待隊伍整體戰(zhàn)斗力得到了較大的發(fā)揮。
不過，工作中還存在一些不足與教訓，主要有以下幾點：一是工作方式還要更靈活一些，如有些客人反映收到邀請函的時間比較晚，這固然有一些客觀原因，但也說明我們的工作還需要進一步改進，要根據(jù)實際情況，采取更為靈活高效的方法如更多地使用電子郵件、傳真將今后活動的邀請或大致情況提前告知來賓；二是工作作風還要再扎實一些，對所邀請的客人，我們僅靠在一次活動的接觸了解時間是有限的，要加強對外的聯(lián)絡，必須充分了解、熟悉所邀請的企業(yè)的基本情況，全面、詳細掌握他們的背景資料，以便于工作的開展；三是工作思路還要再創(chuàng)新一些，要善于在和民營企業(yè)家的交流中及時捕捉有用信息，主動交流，主動出擊，把任務變?yōu)闄C遇，把壓力變成動力，把信息變成資源。四是工作環(huán)節(jié)的銜接還要再緊密一些，抓好任務落實，防止出現(xiàn)工作空白和脫節(jié)的地方。五是工作標準還要再提高一些。要在今后類似的接待任務中全方位提高工作標準，提升工作的質量和水平，提高接待的細致性和服務精神，在服務中提高素質，鍛煉能力，培養(yǎng)隊伍、增進團結。六是建議要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，比如以后可以制作電子邀請函，建立拜祖大的微信群，直播平臺等新的工作平臺，去充分推送，傳播拜祖大典，讓更多優(yōu)秀的華人能來河南看看，為建設國家中心城市貢獻力量。
