發(fā)布時間：2016-04-19 文章來源： 作者： gsl
“丙申年黃帝故里拜祖大典”全部活動于4月9日圓滿結束，我會送走了最后一批海內外民營企業(yè)貴賓，圓滿完成了丙申年黃帝故里拜祖大典組委會安排的邀請、接待等各項工作任務。現(xiàn)將有關工作情況總結如下：
一、加強領導，積極籌備，邀賓工作成果豐碩
本次邀請，由于活動啟動時間晚，任務重（我會共30名世界500強、全國500強及知名企業(yè)的邀請任務），鄭州市工商聯(lián)領導班子對拜祖大典活動非常重視，多次召開會議，根據(jù)鄭州市組委會分配的邀賓任務進行研究部署，制定方案，落實到人。全體人員在鄭州市政協(xié)副主席薛景霞、中共鄭州市委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長、工商聯(lián)黨組書記王新的領導下，克服困難，加班加點，犧牲休息時間，共向全國工商聯(lián)、各城市友好商會發(fā)出電子邀請函22份，發(fā)送傳真14件，發(fā)送電子郵件18件，及時將拜祖大典舉行的信息和邀請向各地商體進行了傳遞，并通過異地商會進行邀商工作。隨后，從2月27日起，兵分兩路，一路由郭留章調研員帶隊，實地走訪了杭州、上海、溫州等城市，拜訪了當?shù)氐纳虝M織和當?shù)刂髽I(yè)，如溫州德力西集團、正泰實業(yè)；另一路有王新書記帶隊，經濟聯(lián)絡處處長任東凱、組織宣傳處處長李翔參與，實地走訪了廣州、深圳、廈門、莆田、福州等地，分別拜訪了廣州霖森，深圳華為、福建科暉公司、科華公司、青蛙王子公司、富順照明公司等多家上市企業(yè)，并對嘉賓進行當面邀請，通過走訪，既廣泛宣傳了我市拜祖大典活動，又和企業(yè)進行了聯(lián)系和對接。由于領導得力，行動迅速，邀請工作進展順利，成效顯著。
本次邀請工作，鄭州市組委會邀請部對我成員單位邀請工作提出了注重質量、高標準、高層次的工作要求。按照這一要求，在會領導的正確領導下，我會邀請工作圍繞重點，挖掘資源，開拓渠道，體現(xiàn)出四個特點：一是注重一個新字，在不忘老朋友的同時，注重邀請新朋友；二是注重一個實字，講求實效，邀請有實力的企業(yè)家、對鄭州有投資意向和興趣的海內外朋友；三是注重一個和字，注重邀請能體現(xiàn)和平、和睦、和諧的政治特點（即本屆拜祖活動主題）的知名人士，在工作中實現(xiàn)通過全國工商聯(lián)、友好商會、異地商會等渠道開展邀請工作；四是注重一個長字，樹立大局觀念，放眼長遠，根據(jù)目前提出的建立鄭州國際大商都的要求，注重邀請對我市招商引資工作能有所幫助，可以提供長期助力，有利于我市進一步發(fā)展的海內外朋友。
由于工作定位準確，思路清晰，方向正確，此次活動我會邀請工作成果豐碩，邀請回執(zhí)37人，實際報到34人，同時，我們還接待了河南省標示業(yè)商會、鄭州市鋼貿商會兩個自費團隊。邀請到了一大批政治上有影響、經濟上有實力的海內外朋友，其中包括全國500強企業(yè)和部分知名企業(yè)。全國500強企業(yè)3人分別是：莊振生，福建閩星集團有限公司董事長、全國人大代表；宗立成，青州堯王制藥有限公司董事長、山東藥王，全國政協(xié)委員；吉林通化修正藥業(yè)財務總監(jiān)李慧賢，行業(yè)百強5家，分別是：廣州餐消協(xié)會會長、廣州霖森環(huán)保設備有限公司董事長王云輝；深圳市家具行業(yè)協(xié)會會長、深圳左右沙發(fā)家私有限公司董事長黃華坤，廣東省政協(xié)委員；威海宜華實業(yè)有限公司董事長孫國輝；廈門海鮮品協(xié)會副會長、廈門敏發(fā)海鮮品有限公司董事長林雄敏，廈門政協(xié)委員。知名人士3人，分別是美國貿促會會長張醒亞；北京大學政府管理與發(fā)展研究院執(zhí)行院長閆雨,河南旅捷華人華僑商會秘書長王勇。這些嘉賓的邀請，提升了我會所邀貴賓的整體層次和質量。
二、精心組織，統(tǒng)籌安排，接待工作細致周到
拜祖大典期間，按照“組委會”部署和要求，市工商聯(lián)精心組織，認真做好陪同接待工作。我會邀請的來賓規(guī)格層次高、知名度高、數(shù)量多、實力強，得到了市委、市政府的肯定。大典組委會對我會所邀請嘉賓非常重視，一些嘉賓代表在活動期間被安排參加了大典的一些重要活動。根據(jù)活動組委會的要求，我會對于所邀嘉賓接待工作進行了精心組織，抽調我會全體人員全力以赴，統(tǒng)籌安排，科學分工，責任到人。由于本次拜祖活動同時和河南省第十屆投資貿易洽談會、鄭州市海外聯(lián)誼會第五屆一次理事會同時進行，領導進行了明確分工，王新書記多次詢問拜祖、投洽會、海聯(lián)會換屆的工作進度、并在海聯(lián)會換屆會議結束后、在鄭州大酒店召開了工商聯(lián)系統(tǒng)推薦人選工作交流會，許元浩副主席親自到嘉賓入住的酒店嵩陽飯店看望來賓，并把今年來參加拜祖的全部名單進行了篩選與整理，為下一步在全國建立鄭州商會打下了良好的基礎。郭留章調研員一直堅守崗位，協(xié)調與組委會的關系，任東凱處長在第一線，接機接站，安排住宿餐飲，發(fā)放證件資料，張柯同志一大早就到了鄭州大酒店，幫助嘉賓進行海聯(lián)會的簽到，大家全力以赴，放棄休息時間，始終堅持“當好東道主，熱情迎嘉賓”，同時，在接待工作中，我們制定了嚴格的工作紀律，進行了明確分工，按跟車、跟團、分入住樓層、跟重要活動等會務內容把嘉賓接待任務分配到每個人，保證了從接站、接機到入住、就餐、參加活動等每個工作環(huán)節(jié)都有人負責，使整個接待工作得以有條不紊地進行。
同時，我會參與接待的每一名工作人員都把接待工作視為鄭州市對外形象的一部分，衣著整齊，精神飽滿，語言熱情，舉止文明，形象大方，受到了所有嘉賓的一致好評。在接待工作中，我們不提任何條件，為所邀嘉賓提供細致到的服務，不怕苦不怕累，加班加點，夜以繼日，堅守崗位，展示了工商聯(lián)樂于奉獻、奮發(fā)向上、充滿朝氣的精神風貌。
三、成效顯著，反響強烈
軒轅黃帝作為中華民族的共同始祖，對海內外炎黃子孫有著巨大的吸引力和凝聚力。此次拜祖大典活動成功舉辦，我會邀請接待工作取得了較好的效果。
一是結識了一批新朋友，有力宣傳了鄭州。按照組委會邀請客人盡量要新面孔的要求，我們想方設法、多方努力，圓滿完成了組委會交給的任務。福建廈門代表團、浙江杭州代表團、廣州代表團等都是首次參加拜祖大典，作為我會邀請的重要團組，對鄭州的熱情接待表示十分感謝，表示要介紹更多的海內外朋友到鄭州考察、尋找發(fā)展機會。廣州霖森環(huán)保設備有限公司董事長王云輝先生在接受記者專訪時說：“非常高興能參加新鄭的拜祖活動。今天參加拜祖大典，收獲很大，黃帝故里拜祖大典不愧是中華民族精神文明建設的精品工程、世人稱道的盛世國典，作為一名企業(yè)家，能有工商聯(lián)這樣的娘家邀請我們參加拜祖活動，我感到很自豪”。同時，我會所邀貴賓中，大部分是第一次來鄭，通過拜祖活動，了解了鄭州。很多客人都表示，沒有想到鄭州建設得這么漂亮和富有生機，鄭東新區(qū)、鄭州航空港更是令大家驚嘆，而且有這么豐厚的文化資源，對鄭州經濟社會的快速發(fā)展和燦爛的歷史文化留下了深刻的印象，尤其是親眼看到了在中部崛起的過程中河南和鄭州取得的巨大成就，大家對一個發(fā)展中的國際大都市鄭州充滿著期待。
二是凝聚了海內外炎黃子孫的民族感情。在拜祖大典現(xiàn)場，我會邀請的嘉賓內心都十分激動，美國貿易促進會會長張醒亞先生美國回來，他尤其感慨，“黃帝是民族的象征，當大家一起同拜祖先的那一刻，面對華夏兒女那種血脈相連的感人場面，我們沒有理由不感動，更增強了中華民族偉大復興的自豪與信心?！?/SPAN>
三是宣傳了工商聯(lián)橋梁和紐帶的作用，提高了工商聯(lián)的社會影響力和知名度。通過參與、組織此次活動，我們切身地體會到，工商聯(lián)工作要獲得上級領導更大的關注和支持，必須主動謀位，準確站位，工作到位，超前謀劃，積極參與、組織類似活動，通過媒體的宣傳，讓全社會了解支持工商聯(lián)工作。在本次活動中，社會眾多新聞媒體都主動和我會聯(lián)系，要求安排采訪，香港大公報、河南電視臺、河南日報、鄭州日報、鄭州晚報、鄭州電視臺，國際V直播等都對我會邀請重點客人進行了采訪報道，在社會上引起了強烈反響，樹立了我會能干事、會干事、干大事的良好形象。
四、招商引資成果顯著
通過拜祖活動，招商引資工作也取得了累累碩果，其中北京大學文化產業(yè)投資集團、中華文化促進會與廈門乾庫投資股份有限公司、鄭州古玩城集團聯(lián)合投資2億元打造“河南民間文化藝術品交易中心”正式簽約，此項目的簽約與投產，填補了我省“文交所”的空白，也標志著主推河南文化大省建設，促進河南文化藝術品交易方面又上升了一個新的臺階，文化產權有了一個合法的線上線下交易平臺，將實現(xiàn)每年交易額40億元，利稅10億元；浙江東元食品有限公司與我會員單位河南雛鷹股份有限公司在新鄭薛店投資5億元建立鄭州東元食品有限公司二期的項目；香港迅達投資顧問有限公司與神陽科技股份有限公司簽訂了投資二億元開發(fā)我省GPS定位系統(tǒng)的項目；美國貿易促進會張醒亞先生要和鄭州大學與美國相關大學建立互聯(lián)的項目；莆田商會與河南益豪實業(yè)有限公司打造河南名優(yōu)產品線上線下平臺的項目；鄭州藍之鵲酒店管理有限公司與廣州鉑濤集團簽署在鄭州市高新技術開發(fā)區(qū)投資6000萬建希爾頓歡朋酒店項目；通過本次拜祖活動，共簽訂合作項目和意向7個，總投資額近20億元人民幣，目前，到位資金一億元（全省GPS系統(tǒng)的項目，一期）
五、經驗與不足
我會參與這次拜祖大典活動，總體看來，工作成效是顯著的，邀請接待工作基本上是圓滿成功的，得到了省、市領導的充分肯定。總結起來，有以下幾點經驗:
（一）領導重視是做好工作的前提。任務的順利完成，首先離不開市領導和我會領導的高度重視與大力支持。在活動的邀請接待工作中，市組委會領導對我會工作給予了高度重視和支持，多次召開會議，聽取匯報，組委會各部領導都對我會工作非常重視，邀請部王麗副部長、大典組委會董建山主任都對我會工作給予了大力支持和具體指導幫助，在邀請階段，會領導多次召集會議，研究相關工作；在活動開始前，會里專門召開會議，制定接待方案，成立了以郭留章調研員為組長，任東凱處長為具體聯(lián)絡的工作小組，進行動員部署，提出工作要求；王新書記在拜祖大典工作會上，明確表態(tài)，舉我會全會之力，做好所邀來賓的接待工作；在接待過程中，薛景霞主席多次詢問有關邀請、接待情況、許元浩副主席親自到酒店看望所邀嘉賓，親臨工作一線，了解情況，指導工作，為大家鼓勁加油，使大家深受鼓舞。在活動結束后，會領導專門召開總結會，每個接待人員都進行了總結。
（二）團結協(xié)作是做好工作的保障。邀請接待任務的圓滿完成，依靠的是全體同志和工作人員的共同努力和團結協(xié)作。如在邀請工作中，提前參與和介入邀請來賓的接觸工作，尋找對發(fā)展我市對外友好關系有所裨益的工作對象，該處人員在接到領導指示后，立即派人跟進，及時對接。在接待工作中，所有參與接待的工作人員時刻保持良好的工作狀態(tài)，密切合作，協(xié)調一致，發(fā)揚團隊精神，樹立大局觀念，在活動中增進了了解、經住了考驗，接受了鍛煉，形成了團結共事、齊心協(xié)力的工作局面。
（三）樂于奉獻是做好工作的內因。不論是邀請階段，還是接待期間，所有同志都發(fā)揚了我會無私奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，不講條件，兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，展現(xiàn)出良好的精神狀態(tài)。任東凱同志從邀請接待，到送走最后一個客人，一直堅守崗位，嗓子啞了，也還在堅持工作，這些也突出地展現(xiàn)了我工商聯(lián)能干事會干事的良好形象。
（四）組織周密是做好工作的要件。在具體工作中，會領導親自指導，建立了完善的領導機構，形成了有效的工作機制和協(xié)調機制，整個活動前期工作基礎扎實，后期工作預案科學，組織有力，措施得當，工作人員的主動性、積極性得到了很大的提升，接待隊伍整體戰(zhàn)斗力得到了較大的發(fā)揮。
不過，工作中還存在一些不足與教訓，主要有以下幾點：一是工作方式還要更靈活一些，如有些客人反映收到邀請函的時間比較晚，活動內容不太清楚，活動有點亂（因為是三個大的活動）這說明我們的工作還需要進一步改進，要根據(jù)實際情況，采取更為靈活高效的方法如更多地使用電子郵件、傳真將今后活動的邀請或大致情況提前告知來賓，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢建立微信群；二是工作作風還要再扎實一些，對所邀請的客人，我們僅靠在一次活動的接觸了解時間是有限的，要加強對外的聯(lián)絡，必須充分了解、熟悉所邀請的企業(yè)的基本情況，全面、詳細掌握他們的背景資料，以便于工作的開展；三是工作思路還要再創(chuàng)新一些，要善于在和民營企業(yè)家的交流中及時捕捉有用信息，主動交流，主動出擊，把任務變?yōu)闄C遇，把壓力變成動力，把信息變成資源。四是工作環(huán)節(jié)的銜接還要再緊密一些，抓好任務落實，防止出現(xiàn)工作空白和脫節(jié)的地方。五是工作標準還要再提高一些。要在今后類似的接待任務中全方位提高工作標準，提升工作的質量和水平，提高接待的細致性和服務精神，在服務中提高素質，鍛煉能力，培養(yǎng)隊伍、增進團結。
